אירועי חברה עם אופני שייק: הפסקת קפה שממלאה באנרגיה

ארגון אירועי בריאות וספורט מוצלח מחייב תכנון מדויק ושילוב של אלמנטים מעוררי התלהבות. במאמר זה נסקור מקרה בוחן שבו עמדת אופני שייק הוצבה בהפסקת קפה באירוע הייטק גדול, והפכה את הרגע השגרתי לחוויה מקפיצה של אנרגיה, מעורבות ושיתוף פעולה בין העובדים.

תכנון מוקדם

האתגר המרכזי באירוע זה היה התמודדות עם עייפות מצטברת של צוות העובדים לאחר סדרת הרצאות אינטנסיביות ומרובות. צוות ההפקה זיהה את הצורך בהפסקה שונה שתשדרג את האנרגיות ותעודד פעילות גופנית מתונה.

בהתבסס על הבנת הצרכים, הוחלט לשלב עמדת אופני שייק שבה העובדים יכלו לזרוק אנרגיה, להתחבר זה לזה ולהנות מפעילות בריאה. התכנון כלל בחירת מיקום אסטרטגי לצד אזור ההפסקה, וסקירת כלל האבזור הנדרש להפעלה בטוחה ונוחה.

תקציב, ספקים ולוגיסטיקה

לקראת הפקת האירוע הוקצה תקציב ממוקד לעמדת אופני שייק, ששילבה השכרת אופניים איכותיים, צוות הפעלה מקצועי ותמיכה טכנית. נבחר ספק בעל ניסיון בהפעלת אירועי חברה, עם דגש על בטיחות וחדשנות.

הלוגיסטיקה כללה התייחסות לנקודות חיבור חשמל, גישה נוחה לעמדות, פינוי מהיר לאחר הפעילות וכמובן אבטחת המשתתפים מפני סיכונים. תיאום עם מנהלי האירוע והבטחת זמינות הצוות היו חלק בלתי נפרד מהתהליך.

בטיחות, רישוי וביטוחים

כחלק מההפקה, הושם דגש על עמידה בכל דרישות הבטיחות בישראל, הכוללות בדיקות תקינות לאופניים, הסברה למשתתפים על כללי השימוש ומעקב מתמיד של צוות ההפעלה.

הספק אחראי הביא רישיונות הפעלה וביטוחים מקיפים, שכללו ביטוח נכסים, ביטוח אחריות כלפי צד שלישי וביטוח רפואי למשתתפים באירוע. נקודה זו חשובה במיוחד לאירועי ספורט, כדי למנוע סיכונים מיותרים ולשמור על רציפות האירוע.

תוכן, חוויה ומדידה

הפעילות בעמדת אופני שיק Shake תוכננה כך שתכלול אתגרים מהנים, תחרות ידידותית ומוזיקה מקפיצה. המשתתפים הצטיידו באביזרים כמו חולצות ממותגות, והעובדים דיווחו על חוויה מחזקת ועלייה במורל הצוות.

בתום האירוע, נאספה משוב באמצעות שאלונים קצרים, כולל ציטוטים אנונימיים שהדגישו את ההשפעה החיובית. התמונות מהאירוע הראו אנשים צוחקים, מדוושים ופועלים יחד בהרמוניה.

שיווק, קהילה ויח"צ

השימוש בעמדת אופני Spin & Shake עורר עניין ציבורי ויצר גל שיח חיובי ברשתות החברתיות הפנימיות. צוות ההפקה המליץ על המשך שילוב אופני שייק באירועים עתידיים כחלק מהתוכנית להשקעה ברווחת העובדים.

ניתן לקרוא עוד על אפשרויות ההפעלה של אופני שייק לאירועים שונים, כולל אירועי חברה, בקישור זה שבו תוכלו לקבל פרטים נוספים ולהזמין את היחידה הבאה שלכם: רוצים להזריק את אותה אנרגיה לאירוע החברה הבא שלכם? לחצו לפרטים על אופני השייק שלנו.